Als consultant bij Progress Verkiezingen spreekt Nienke Wobbes dagelijks met organisaties over hun verkiezingsuitdagingen. Hoewel er – nog – geen landelijke verkiezingen op de agenda van 2025 staan, valt er binnen bedrijven en onderwijsinstellingen regelmatig iets te kiezen. Of het nu gaat om een ondernemingsraad, medezeggenschapsraad of studentenraad - het organiseren van verkiezingen brengt altijd dezelfde vragen met zich mee. In deze blog deelt Nienke de vijf meest voorkomende obstakels én vertelt ze hoe je die overwint.

1. Je tijd is kostbaar, besteed die slim

Als ambtelijk secretaris of verkiezingscoördinator ken je het vast: verkiezingen organiseren komt boven op je reguliere taken. Maak daarom een strak plan. Begin op tijd met het werven van kandidaten. Zet een heldere planning uit voor de hele verkiezingsperiode. En kies voor digitale tools die je werk verlichten, zoals een online stemapplicatie. Dat scheelt je een hoop logistiek gedoe. En hoofdpijn…

2. Voorkom logistieke hoofdpijn

Met fysieke verkiezingen loop je tegen allerlei praktische obstakels aan. Denk aan wachtrijen bij stemlokalen, het regelen van vrijwilligers, het bemannen van stemlokalen en het handmatig tellen van stemmen – met alle kans op fouten. Door te kiezen voor een digitale aanpak elimineer je deze uitdagingen. Iedereen kan dan stemmen waar en wanneer het uitkomt, zonder gedoe.

3. Veiligheid staat voorop bij elke verkiezing

Een fraudegevoelig kiessysteem kan je organisatie flinke imagoschade opleveren. Zorg daarom dat je digitale stemproces waterdicht is. Enkele essentiële punten om te regelen:

• Tweestapsverificatie bij het inloggen
• Een beveiligde verbinding voor het stemmen
• Gegarandeerde anonimiteit van elke stem
• Een sluitende administratie van stemgerechtigden

4. Te weinig kandidaten? Zo trek je ze over de streep

Het blijft een uitdaging: genoeg kandidaten vinden voor alle beschikbare zetels. Maak het aantrekkelijk voor mensen om zich kandidaat te stellen:

• Communiceer helder wat de functie inhoudt
• Deel ervaringen van huidige raadsleden
• Benadruk de waarde voor hun persoonlijke ontwikkeling
• Maak het praktisch een stuk eenvoudiger met digitale kandidaatstelling

5. Van lage opkomst naar betrokken stemmers

Een lage opkomst ondermijnt de legitimiteit van je verkiezing. Verhoog de betrokkenheid met deze tips:

• Maak stemmen zo toegankelijk mogelijk
• Communiceer via verschillende kanalen
• Organiseer debatten of Q&A-sessies met kandidaten
• Laat zien wat de impact is van medezeggenschap

Klaar voor je volgende verkiezing?

Begin op tijd met de voorbereidingen van je verkiezingen. Denk na over hoe je deze uitdagingen gaat aanpakken.

Wil je eens sparren over jouw specifieke situatie? Neem contact op via 050 - 205 35 30 of mail naar info@progressonderwijs.nl.