Het organiseren van verkiezingen kost vaak veel tijd en energie. Kandidaten verzamelen, gegevens verwerken, de verkiezing promoten en uiteindelijk de stemmen tellen. Vooral als je beperkte middelen hebt, kan dit proces veel te lang duren en fouten opleveren. Inefficiëntie en frustratie liggen al snel op de loer, zowel voor jou als organisatie als voor de kandidaten. Maar dat kan anders. In deze blog vertelt Nienke Wobbes, consultant bij Progress Verkiezingen, hoe onze stemapplicatie het hele proces eenvoudiger en digitaal maakt. Zo organiseer je heel efficiënt en nauwkeurig veilige verkiezingen.

Flexibel platform voor online verkiezingen

Met Progress Verkiezingen organiseer je eenvoudig en snel elke verkiezing; van verkiezingen voor ondernemingsraad en medezeggenschapsraad tot verkiezingen voor de universiteitsraad of zelf docent van het jaar. Het online platform biedt alle tools die je nodig hebt om het proces soepel te laten verlopen. Je hebt de volledige controle: stel zelf de verkiezing samen, voeg partijen en kandidaten toe. Wil je minder werk? Laat kandidaten hun eigen pagina’s beheren met de handige kandidaatstellingsfunctionaliteit. Dit bespaart tijd en geeft de kandidaten de vrijheid om hun campagne op hun eigen manier vorm te geven. Zo hou jij het overzicht en wordt het hele proces een stuk efficiënter.

De kandidaatstelling: eenvoudig en efficiënt geregeld

Een van de meest recente toevoegingen aan Progress Verkiezingen is de kandidaatstellingsfunctionaliteit. Kandidaten of partijen kunnen nu zelfstandig hun kandidaatstelling indienen via de applicatie. Hierbij kunnen ze meteen hun verkiezingsinformatie toevoegen, zoals een foto en een slogan. Het enige wat de organisatie nog hoeft te doen, is controleren of de opgegeven kandidaten voldoen aan de gestelde eisen. Dit neemt je veel werk uit handen en zorgt voor een gestroomlijnd proces van aanmelding tot verkiezing.

Minder werk voor de organisatie, meer controle voor kandidaten

De toevoeging van de kandidaatstellingsfunctionaliteit biedt niet alleen voordelen voor de organisatie, maar ook voor de kandidaten zelf. Zij hebben nu de vrijheid om hun campagne volledig naar eigen inzicht in te richten. Dit zorgt voor meer controle en betrokkenheid bij het proces, en geeft elke kandidaat de mogelijkheid om zijn of haar unieke boodschap over te brengen.

Het digitale verkiezingsproces in vier stappen

Met vier simpele stappen kun je – samen met het team van Progress – jouw verkiezingen succesvol organiseren. Wij bieden uitgebreide support, waardoor alle stappen in het proces soepel verlopen.

1. Opzet: overzicht en ondersteuning waar nodig 

Het begint allemaal met een solide basis. Wij helpen je het overzicht te bewaren en bieden ondersteuning bij elke stap van het proces. Het maakt niet uit of je verkiezingen voor de eerste keer organiseert of dat je een ervaren organisator bent: Progress biedt de juiste tools en begeleiding.

2. Voorbereiding en kandidaatstelling: alles helder in één platform 

In de voorbereidingsfase maak je eenvoudig de verkiezing aan in het platform en voeg je alle benodigde informatie toe. Kandidaten en partijen kunnen zelf hun informatie aanleveren, zoals foto's, slogans en kernboodschappen. Met de geïntegreerde kandidaatstellingsfunctionaliteit hoef jij als organisatie alleen nog maar te controleren of de opgegeven kandidaten ook echt kandidaat mogen zijn.

3. Verkiezingen: breng je kandidaten onder de aandacht 

Zodra alle informatie van de kandidaten is ingevoerd en de verkiezing is ingepland, is het tijd om de verkiezingen te promoten bij de stemmers. Dit doe je eenvoudig via het platform door middel van gepersonaliseerde communicatie naar je doelgroep. Zo creëer je betrokkenheid en motiveer je stemmers om deel te nemen.

4. De uitslag: direct inzicht in de resultaten 

Na het sluiten van de stemperiode worden de stemmen automatisch geteld en zie je direct de uitslag in het platform. Dit scheelt niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je transparant en accuraat de resultaten kunt presenteren. Of het nu om een kleine of grote verkiezing gaat, het platform maakt het proces overzichtelijk.

De ervaringen: sneller, efficiënter en foutloos

Gonda Hoekstra, Ambtelijk Secretaris medezeggenschap bij Hanzehogeschool Groningen, vertelt over haar ervaringen: ‘We zijn heel blij met deze functionaliteit. Het maakt het hele proces sneller, efficiënter en minder foutgevoelig. Voorheen moesten we alles handmatig controleren en invoeren, maar nu hebben we veel meer overzicht en controle over het proces. Dat maakt het voor iedereen een stuk makkelijker.’

Ook Jeffrey Kuling, functioneel beheerder bij TU Delft, is dik tevreden: 'Ik stelde het team van Progress een vraag over de kandidatenlijst en toen kwamen ze zelf met de kandidaatstellingfunctionaliteit. Na een demonstratie en een korte meeting, heb ik besloten de functionaliteit in onze testomgeving uit te proberen. Dat werkte prima, dus nu hebben we het in onze productieomgeving geïmplementeerd. Het mooie is dat ik zelf kan bepalen of het wordt toegepast of niet. Als ik het bij een verkiezing toepas, zet ik de kandidaten in het systeem. Vervolgens kunnen zij het goedkeuren en aanvullen. Dat scheelt mij een hoop werk.' 

Organiseer jouw verkiezingen zonder gedoe

Ben je benieuwd hoe Progress Verkiezingen jouw organisatie kan helpen om digitale verkiezingen eenvoudiger en efficiënter te organiseren? Neem contact met ons op of plan direct een demo via onze website. Wij laten je graag zien hoe ons platform werkt en hoe het jouw verkiezingsproces kan verbeteren!